根据山东省公安厅、山东省教育厅、山东省禁毒委员会办公室《关于贯彻落实领导批示精神加快推进高校实验室化学品全程信息化管控工作的通知》（鲁禁毒字〔2021〕299号）要求，高校实验室所有化学品全部纳入“山东省高校实验室安全管理与服务平台”（以下简称“省平台”）进行管控。为完成省要求，做好化学品管控工作，现对学院、科研团队相关申购与入库流程规范如下：

一、化学品报销要求

       所有化学品（含生物制剂、不含化肥农药）到财务处报账，要持省平台生成的采购（验收单）。

1.在省平台商城购买的化学品，生成《实验室安全管理与服务平台商城采购（验收）单》（附件1样表）并打印后报销。

2．采取线下自购的化学品，生成《实验室安全管理与服务平台线下自购（验收）单》（附件2样表）并打印后报销。

★管制类危险化学品（易制毒、易制爆、爆炸品、剧毒品）禁止线下自购，按照之前要求在省平台提交订单经课题组负责人、学院审批通过后自动推送到报实验室管理中心审批，资产管理处审批通过后统一办证购买。各级审批人可设置微信推送消息提醒，设置方法明白纸已发送到学校实验室安全群。

★推荐师生线下自购逐步转为从省平台商城购置化学品和其他耗材等，目前省平台与我校财务系统已对接完成，在省平台商城购买化学品报销可以不需要团队办理，平台统一报账；师生可推荐所购买化学品的公司加入省平台商城（未在平台注册的供货商可以让供货商自行去网站注册。平台供货商注册网址https://mall.sdzsscnet.com/supplier/register 可以联系平台供货商客服咨询相关入驻问题，李工：15689969708。）。

二、省平台账号创建流程

       无论省平台商城购买或线下自购，都需要有省平台账号才能打印采购验收单完成报销工作。

1.学院教学用化学品，学院负责化学品购买的管理员填写《实验室成员信息采集单》（附件3）；省平台与财务系统已对接，请各学院教学团队命名为XX学院实验教学中心，并将学院低值易耗经费负责人设为教学团队课题组负责人，科研团队购置化学品，科研团队填写《实验室成员信息采集单》，设采购员和课题组负责人，经费负责人为课题组负责人。各学院信息采集单请以学院为单位将电子版发送到sysaqk@qau.edu.cn。

★注意填报表中，按照实际存储位置，设置化学品库（即存储化学品的实验室或危化品存储间）。化学品库（实验室）要求：管制类化学品必须放置于双人双锁试剂柜，做好领用使用记录，也就是说放置管制类化学品的房间必须有双人双锁试剂柜；非管制类化学品分类存放于试剂柜、有挡板的实验台架。

2.实验室管理中心统一联系省平台管理公司创建账号。

三、省平台商城购置流程

       通过省平台商城购置化学品，流程完成后直接打印采购（验收单）即可。不明白的联系安全科李丽老师，电话58957510。

★需要注意的是，购买完成后必须进行入库处理，省禁毒委员会不定期对学校化学品库存和平台内库存比对。

四、线下自购通过省平台打印报销单

       除管制类化学品外，其它化学品生物制剂等，科研团队可以线下自购，但购买完成后，必须上平台管控和入库。

线下自购流程：采购员登录智慧校园→可用应用→山东省实验室安全管理平台→申请线下自购单→课题组负责人审批。课题组负责人登录审批通过后，采购员中心“入库”（实现库存管理）、打印报销单→线下财务报销（需提交平台打印出的报销清单、财务预约单、发票一起报销）。

1．课题组成员申请线下自购：

点击“申购管理”→“线下自购”，线下自购单填写分为四个步骤，分别填写相关信息后点击提交；

★注意：其中*号为必填项。其中原因截图、资质文件、采购物品照片3项，2022年10月31日前，全部使用附件4《关于加强化学品全流程管理的通知.jpg》替代；10月31日之后，原因截图使用附件4 图片，资质文件上传供应商营业执照图片，采购物品上传实际采购物品照片。

2.课题组负责人审核：

       课题组负责人账号点击“审批管理”→“团队线下自购审批”中点击“通过”或者“拒绝”完成审批。

3.入库/打印报销单

       采购员登录省平台，在“线下自购单”→“全部订单”里，可看到订单状态为“审核通过”，点击“详情”按钮，务必点击入库将化学品入库管理，点击打印报销清单打印《实验室安全管理与服务平台线下自购（验收）单》后，随发票合同等材料至财务处报销。

全部附件见后页。

联系电话：实验室管理中心 李丽 58957510

          财务处 单兵义 58957242

                                                                                                                                                             实验室管理中心 财务处

                                                                                                                                                                 2022年9月27日