各学院、相关中心：

    为加强我校实验室气体（气瓶）的安全管理，预防事故发生，保障师生生命财产安全，按照《高等学校实验室安全规范》、《高校实验室安全检查项目表（2024年）》和《青岛农业大学实验室安全管理办法》等相关规定要求，结合我校使用现状与调研情况，现就进一步规范实验室气体（气瓶）安全管理通知如下：

    一、实验室用气体采购与报销

    实验室常用气体采购：通过“山东省高校实验室安全管理与服务平台”（以下简称“省平台”）线上购买，从“省平台”选择已与我校签订《青岛农业大学实验室气体（气瓶）供应商承诺书》的供应商下单购买。供应商名单见附件1。

    报销管理：按照财务处报销要求，报账人员持 “山东省实验室安全管理与服务平台商城采购（验收）单（“省平台”中打印）、发票以及财务处要求的其他材料进行报账。按照“省平台”公司与学校约定，报账人员可为“省平台”公司人员，实施统一报账；也可由校内购买人员，持相关票据报账。

    暂无法通过“省平台”线上购置的气体，实验室负责人提交申请，写明理由，经学院负责人审核、实验室管理中心审批后，方可实施线下采购。

    二、实验室用气瓶租用

    实验室从附件1所列供应商处，购置气体所配套的气瓶，从相应供应商处租用。

    学院或科研团队从附件1所列供应商之外的公司租用的气瓶，于2025年3月31日前退回原公司。

    学院或科研团队自购的气瓶，于2025年3月31日前停用，学院汇总报实验室管理中心统一处置。

    三、气体（气瓶）安全管理

    实验室新购置气体（气瓶），按照附件2《青岛农业大学实验室气体（气瓶）供应商承诺书》规定，以及如下要求，实施实验室和供应商双重安全管理。

       (一) 实验室负责检查监督，供应商负责提供在检验有效期内的合格气瓶，确保瓶体完好，配有清晰完整的检验合格标识、气体充装单位标识、防震垫圈、安全帽、减压阀等。

       (二) 实验室负责检查监督，供应商负责气瓶的年检（检定、捡漏、清洗等）工作。实验室不得存放超过检验有效期或超过设计年限的气瓶。

       (三) 实验室确保气瓶的存放控制在最小需求量，负责建立本实验室气体气瓶台账。供应商负责向学校按期提交所供气体气瓶电子版台账。

       (四) 实验室负责检查监督，供应商负责使用固定带、气瓶架或气瓶柜等合理固定气瓶，确保手推无法倾倒。

       (五) 实验室负责检查监督，供应商确保提供气瓶颜色符合GB/T7144《气瓶颜色标志》的规定。

       (六) 供应商负责提供 “满、使用中、空瓶”状态确认标志牌，实验室负责按照气瓶实际使用状态在气瓶上悬挂标志牌。

       (七) 实验室负责气体(气瓶)存放条件与监测报警装置等相关条件配置，供应商负责对订购气体的实验室进行使用安全评估，负责协助实验室做好条件配置与安全检查。不具备相应安全条件的实验室，供应商不得供应实验气体。

       1.气体(气瓶)存放点通风、远离热源、避免暴晒，地面平整干燥；可燃性气体与氧气等助燃气体气瓶不得混放。

       2.涉及有毒、可燃气体的场所，配有通风设施和相应的气体监测报警装置等；存有大量无毒窒息性压缩气体或液化气体(液氮、液氢)的较小密闭空间，须安装氧含量监测报警装置。场所张贴相应的有毒、可燃和窒息等安全警示标志。

       3.危险气体气瓶尽量置于室外，室内放置应使用常时排风且带监测报警装置的气瓶柜。

       4.独立的气体气瓶室应通风、不混放、有监控，有专人管理和记录。

       5.使用管道供气的管路材质选择合适，无破损或老化，定期进行气密性检查；存在多条气体管路的房间须张贴详细的管路图，管路标识正确。

    四、其他事项

    科研用气体（气瓶）及相关条件配置由科研团队负责；教学用气体（气瓶）及相关条件配置由学院负责。

    在采购、存储、使用及安全管理中存在特殊情况或困难的，由实验室负责人报学院实验中心主任，汇总后报实验室管理中心组织论证确定。

    各单位根据实际使用情况，可推荐气体供应商与学校签订承诺书后加入学校气体供应商名单。

    本通知要求事项从通知发布之日起实施。通知发布前，已完成采购尚未开票的，请尽快完成发票开具，开票日期在2024年12月31日前的，按照原报账程序到财务处报账。

    五、联系人

    实验室管理中心安全科

    李丽 任红霞 联系电话：58957510

实验室管理中心 资产管理处 财务处

2024年11月30日

    附件1：气体（气瓶）供应商名单

    附件2：《青岛农业大学实验室气体（气瓶）供应商承诺书》