各课题组：

   我校大型仪器共享管理平台（以下简称“共享平台”）于2020年12月3日进入正式运行阶段，目前预约测试功能良好。现将共享平台财务相关事项予以说明：

  1、为方便课题组使用共享平台仪器测试和规范财务管理，共享平台实行先测试后结算制度。实验室管理处为课题负责人（以下简称PI）提供一定的测试费信用额度供课题组成员开展测试工作，PI的测试费超过信用额度后，其账户会被系统自动锁定，无法继续预约使用平台仪器，需缴纳已发生测试费用后，方可继续预约使用平台仪器。

  2、为避免账户被系统锁定，PI可随时在共享平台“我的课题组”—“财务”查看余额、信用额度及测试费用明细，并根据课题组测试实际需求合理安排账户缴费；缴费时间应在实际产生的未缴纳测试费用超过信用额度前完成，且每学期缴纳测试费用至少一次。共享平台每周五在科技楼1008室办理缴费业务。

  3、新注册PI的初始信用额度，系统默认为1千元；已在老系统注册并在中心实验室做过实验的PI，实验室管理处将根据其近三年（2018-2020年）在老系统上年平均测试费用赋予不同信用额度等级，标准如下：

1. 年平均测试费4万元以上的PI信用额度为2万元；
2. 年平均测试费2万-4万元的PI信用额度为1万元；
3. 年平均测试费1万-2万元的PI信用额度5千元；
4. 年平均测试费5千-1万元的PI信用额度为3千元；
5. 年平均测试费不足5千元的PI信用额度为1千元；
6. 在老系统上没有使用记录的PI初始信用额度均为1千元。

  4、PI在短期内有大量测试需求，需要增加信用额度的，请填写《大型仪器共享管理平台信用额度变更申请表》（附件1）,交到科技楼1008，经审核后即可办理增加信用额度事宜。信用额度最高不超过3万元。

    联系人：王倩文，陈贵兰

    联系电话：58957614

    地址：科技楼1008

附件1：大型仪器共享管理平台信用额度变更申请表

          实验室管理处

                         2020年12月25日